A kihelyezett konzuli nap célja, hogy minden érdeklődő számára elérhetővé váljon, de nem csak az egyszerűsített honosítási eljárás, hanem egyéb konzuli ügyekben is a tájékoztatás és esetleges ügyintézés. Mivel a helyek száma korlátozott, ezért érdemes ezekre a kihelyezett konzuli napokra előzetesen bejelentkezni, s ennek előnye, hogy egyeztetni is tudnak, hogy mely időpont lenne megfelelő 10 és 16 óra között. Ezen a napon útlevelek igénylésére is lehetőség van.
Azok, akik jelentkezni szeretnének hívják az RMDSZ 0261713566-os telefonszámát. Itt nem csak a jelentkezni lehet, de információkat kaphatnak a következő konzuli napok helyéről és időpontjáról, valamint arról is, hogy milyen dokumentumok szükségesek az egyszerűsített honosítási eljárás megindításához. Igény esetén ezeket a dokumentumokat össze is állítják, így péntekre kész dokumentációval jöhetnek az érdeklődők a konzuli napra.
„Fontos tudni, hogy azok a nők, akik eskütétel után kötöttek házasságot és felvették a férjük nevét, először a házasságot kell anyakönyveztessék, és kérniük kell a szeméályi nyilvántartó rendszerbe való felvételüket, útlevelet csak ezután igényelhetnek" - árulta el Tasnádi István, aki az Információs Irodát vezeti már a kezdetektől. Kiskorúakkal kapcsolatban kihangsúlyozta, hogy mindkét szülő jelenléte szükséges az útlevél igényléséhez.
Amennyiben az egyik fél nem tud jelen lenni, akkor hozniuk kell egy közjegyző által hitelesített nyilatkozatot,amelyben hozzájárul az útlevél elkészítéséhez vagy a szülői felügyelet megszűnését igazoló dokumentumot. Amennyiben ezek idegen nyelvűek, úgy a magyar fordításuk is szükséges. Tizenkét éves kor alatt a gyermeket nem kell hozni az igényléshez, de ez esetben szükséges egy igazolványkép.